Met Urenregistratie leg je de uren vast die je onderaannemers hebben gewerkt, week voor week, in één wekelijks rooster. Zodra uren zijn goedgekeurd, kan TRONVoice ze automatisch omzetten in facturen. Je vindt het onder Uren in de navigatie.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://tronvoice.mintlify.app/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Urenregistratie is alleen beschikbaar als onderaannemers aanstaan voor je organisatie. Verschijnt het item Uren niet in je navigatie, dan is deze functie niet actief voor je account. Neem contact op met je beheerder.
Hoe het samenhangt met onderaannemers
Urenregistratie werkt met de klanten in je account die als onderaannemers zijn gemarkeerd. Elke onderaannemer verschijnt als rij in het wekelijkse rooster. Het uurtarief van een onderaannemer komt uit het record van die klant, dus het is voor je vooraf ingevuld en kan per week worden aangepast. Onderaannemers kunnen optioneel worden ingedeeld in groepen. Gebruik je groepen, dan kun je het rooster filteren om één groep tegelijk te tonen. Dat is handig als je veel onderaannemers beheert.Het wekelijkse rooster
Het rooster toont één week tegelijk, met een rij voor elke actieve onderaannemer. Per onderaannemer kun je vastleggen:| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Aantal uren | Het aantal uren dat die week is gewerkt. |
| Uurtarief | Het tarief dat in rekening wordt gebracht. Vooraf ingevuld vanuit het record van de onderaannemer. |
| Locatie | De locatie of het project waar de uren betrekking op hebben. |
| Omschrijving | Een omschrijving van het werk, gebruikt op de resulterende factuurregel. |
| Notities | Interne notities voor je eigen referentie. |
Tussen weken navigeren
Gebruik de knoppen vorige en volgende om tussen weken te wisselen, of spring direct terug naar de huidige week. Elke week wordt aangeduid met het jaar en het ISO-weeknummer, en het rooster toont het datumbereik dat de week beslaat.Uren vastleggen
Voer de uren in
Vul voor elke onderaannemer die heeft gewerkt de uren in, controleer het uurtarief en voeg waar relevant een locatie en omschrijving toe.
De urenworkflow
Elke urenregistratie doorloopt drie statussen:| Status | Betekenis |
|---|---|
| Concept | De uren zijn ingevoerd en opgeslagen, maar nog niet goedgekeurd. Nog te bewerken. |
| Goedgekeurd | De uren zijn bevestigd en klaar om gefactureerd te worden. |
| Gefactureerd | Er is een factuur voor deze uren aangemaakt. De registratie is vergrendeld en kan niet meer worden gewijzigd. |
Keur de uren goed
Zijn de uren correct, gebruik dan Alles goedkeuren om elke conceptregistratie van de week op Goedgekeurd te zetten.
Waar goedgekeurde uren voor worden gebruikt
Goedgekeurde uren vormen de basis voor facturen van onderaannemers. Als je facturen genereert vanuit het wekelijkse rooster, maakt TRONVoice één factuur per goedgekeurde registratie:- De factuur wordt opgesteld van de onderaannemer aan jouw bedrijf (de hoofdaannemer).
- De factuurregel gebruikt de geregistreerde uren, het uurtarief en de omschrijving, met de locatie erachter waar er een is ingevuld.
- De regel gebruikt de btw-instelling van de onderaannemer, inclusief btw verlegd waar dat van toepassing is.
- De factuurreferentie legt de week en het jaar van de uren vast.
Een onderaannemer kan factuurdagen hebben die op zijn klantrecord zijn uitgesloten. Genereer je op een uitgesloten dag facturen voor een onderaannemer, dan worden die registraties overgeslagen. Probeer het opnieuw op een toegestane dag.