Skip to main content
Jortt is een online boekhoudpakket voor zzp’ers en kleine ondernemers. Met de Jortt-koppeling boekt TRONVoice je facturen automatisch in Jortt. Je verkoopfacturen komen als opbrengstboeking in Jortt, met de factuur-pdf als bon. Je inkoopfacturen worden een kostenboeking met het originele document erbij. Betalingen houdt TRONVoice in beide systemen gelijk. Jij bepaalt welke acties TRONVoice in Jortt mag uitvoeren. Alleen wat je aanzet gebeurt automatisch.
De Jortt-koppeling stel je per administratie in. Per administratie kan maar één boekhoudkoppeling tegelijk actief zijn: Exact Online, Minox, Jortt of e-Boekhouden. Is er al een andere boekhoudkoppeling actief, verwijder die dan eerst.

​
Wat er naar Jortt gaat

​
Verbinding maken

Je kunt op twee manieren verbinden. Zie je de knop Verbinden met Jortt, dan is inloggen bij Jortt de snelste weg. Anders gebruik je een eigen API-koppeling uit Jortt.

​
Optie 1: Verbinden met Jortt

1

Open de Jortt-kaart

Ga naar Instellingen → Integraties, kies de administratie en open de tab Boekhouding. Klik op de kaart Jortt.
2

Log in bij Jortt

Klik op Verbinden met Jortt. Je logt in bij Jortt en geeft daar toestemming. Daarna kom je vanzelf terug in TRONVoice.

​
Optie 2: Met een eigen API-koppeling

1

Maak een API-koppeling aan in Jortt

Ga in Jortt naar Instellingen › API-koppelingen en maak een nieuwe API-koppeling aan. In de Jortt-kaart in TRONVoice staat een directe link naar die pagina.
2

Vink de rechten aan

Vink in Jortt deze rechten (scopes) aan:
  • Administratie gegevens en instellingen bekijken
  • Boekingen bekijken
  • Boekingen aanmaken en wijzigen
  • Bonnen uploaden naar de Inbox
  • Bonnen bekijken
  • Klanten bekijken
  • Klanten aanmaken, wijzigen en verwijderen
  • Facturen bekijken
  • Facturen aanmaken en versturen
  • Geregistreerde betalingen bekijken
  • Betalingen registreren en ongedaan maken
  • Bankrekeningen en transacties bekijken
Wil je de pdf ook meesturen met facturen in Jortt (btw verlegd en export), vink dan ook Administratie gegevens en instellingen wijzigen aan. TRONVoice gebruikt alleen de rechten voor de acties die je aanzet.
3

Vul de gegevens in TRONVoice in

Open in TRONVoice de kaart Jortt onder Instellingen → Integraties → Boekhouding. Vul de Client ID en het Client secret van je API-koppeling in en klik op Verbinden.

​
De Jortt-administratie kiezen

Heeft de koppeling toegang tot meer dan één administratie in Jortt, dan vraagt TRONVoice waarin het mag boeken. Kies de administratie bij Kies de Jortt-administratie en klik op Kiezen. Wil je later een andere Jortt-administratie gebruiken, klik dan op Wijzigen naast Verbonden met Jortt. Kies daarna opnieuw je grootboekrekeningen.

​
Instellen wat TRONVoice mag doen

Onder Wat mag TRONVoice in Jortt doen? zet je de acties aan of uit.
Bij het verzenden komt de factuur-pdf als bon in Jortt, met een opbrengstboeking op de factuurdatum. Facturen met btw verlegd (ICP of binnenland) of export worden een factuur in Jortt bij een klant met btw verlegd. Zo zet Jortt ze in de juiste rubriek van de btw-aangifte en in de ICP-opgaaf.Met PDF meesturen met facturen in Jortt hangt TRONVoice de pdf ook aan zo’n factuur in Jortt. Jortt staat dat alleen toe met het recht Administratie gegevens en instellingen wijzigen.
Zodra je een inkoopfactuur in TRONVoice boekt, gaat het originele document als bon naar Jortt, met een kostenboeking.
Koppelt de bankkoppeling in Jortt een betaling aan de boeking, dan zet TRONVoice de factuur op Betaald.
Is een factuur in TRONVoice betaald (via de bank of handmatig), dan koppelt TRONVoice in Jortt de banktransactie van hetzelfde bedrag van die klant of leverancier aan de boeking. Wordt de factuur in TRONVoice weer onbetaald, dan maakt TRONVoice die registratie in Jortt ongedaan.Betalingen via iDEAL (Mollie), bunq of incasso komen als verzamelde uitbetaling binnen. Die koppel je in Jortt zelf.
Staat dit aan, dan tellen boekingen meteen mee in Jortt. Staat het uit, dan staan ze in Jortt als concept klaar om te controleren.
Onder de schakelaars zie je welke rechten de API-koppeling in Jortt nodig heeft voor de acties die je hebt aangezet.

​
Grootboekrekeningen en startdatum

TRONVoice haalt de grootboekrekeningen rechtstreeks uit je Jortt-administratie. Stel bij Grootboekrekeningen in Jortt in:
  • Omzetrekening (verkoopfacturen), waarop je verkoopfacturen worden geboekt.
  • Standaard kostenrekening (inkoopfacturen), waarop je inkoopfacturen worden geboekt.
  • Omzetrekening voor facturen in Jortt (btw verlegd / export), optioneel. Laat je deze op Standaard van Jortt staan, dan kiest Jortt zelf.
  • Kostenrekening per kostencategorie (optioneel). Koppel een kostencategorie uit TRONVoice aan een eigen kostenrekening. Categorieën zonder eigen rekening gaan naar de standaard kostenrekening.
Met Boeken vanaf factuurdatum kies je vanaf welke datum TRONVoice boekt. Bij het verbinden staat die op vandaag. Documenten met een eerdere factuurdatum worden niet automatisch geboekt. Zo voorkom je dubbele boekingen van wat al in Jortt staat. Klik op Opslaan om je instellingen te bewaren.

​
Bestaande documenten boeken

Wil je documenten van vóór het verbinden ook in Jortt, zet dan eerst de startdatum terug en sla op. Klik daarna op Bestaande boeken onder Bestaande documenten boeken. TRONVoice laat zien hoeveel verzonden facturen en geboekte inkoopfacturen vanaf de startdatum nog niet in Jortt staan. Klik op Ja, boeken om ze op de achtergrond te boeken, de oudste eerst.
Controleer eerst of deze documenten nog niet met de hand in Jortt staan. Anders ontstaan dubbele boekingen.

​
Status per document

Op een factuur en op een inkoopfactuur zie je een blok Jortt met de status:
  • Geboekt in Jortt, met het boekingsnummer en of het document als bon is gekoppeld.
  • Factuur in Jortt, voor btw verlegd en export, met het factuurnummer in Jortt.
  • Betaling gekoppeld, als de betaling in Jortt aan de boeking hangt.
  • Wordt geboekt, TRONVoice is ermee bezig.
  • Nog niet geboekt, met de reden als het document niet geboekt kan worden.
  • Wacht op de koppeling, de verbinding is verlopen of nog niet compleet.
  • Boeken mislukt, met de foutmelding van Jortt.
Met Nu boeken in Jortt boek je een document meteen. Na een mislukte poging heet de knop Opnieuw proberen. Is een geboekt document daarna gewijzigd, dan werk je de boeking bij met Boeking bijwerken. TRONVoice werkt boekingen ook vanzelf bij als bedragen, regels, datum, nummer of klant veranderen.

​
Welke documenten niet worden geboekt

  • Conceptfacturen. Alleen verzonden of betaalde facturen gaan naar Jortt.
  • Geïmporteerde (historische) facturen.
  • Facturen in een andere valuta dan euro.
  • Onderaannemersfacturen.
  • Inkoopfacturen die nog niet zijn geboekt of geen factuurdatum hebben.
  • Documenten met een factuurdatum vóór de startdatum.
Een factuur die in Jortt is geboekt, kan niet meer terug naar concept. Wil je hem corrigeren, maak dan een creditfactuur.

​
Synchronisatie van betalingen

TRONVoice synchroniseert elk uur met Jortt. Het haalt betalingen op, registreert betalingen en probeert mislukte boekingen opnieuw. Wil je niet wachten, klik dan op Betalingen nu ophalen in de Jortt-kaart.

​
Koppeling verwijderen

Klik in de Jortt-kaart op Koppeling verwijderen en bevestig met Ja, verwijderen. TRONVoice boekt dan niets meer in Jortt. Boekingen die al in Jortt staan, blijven bestaan.

​
Problemen oplossen

​
”De verbinding met Jortt is verlopen”

Jortt accepteert de gegevens van de koppeling niet meer, bijvoorbeeld omdat de API-koppeling in Jortt is verwijderd. Op de kaart staat dan Verbinding verlopen. Verbind opnieuw, je instellingen blijven bewaard. Documenten die je in de tussentijd verstuurt of boekt, krijgen de status Wacht op de koppeling. TRONVoice boekt ze zodra de koppeling weer werkt.

​
Er ontbreken rechten

Heb je een actie aangezet waarvoor de API-koppeling geen recht heeft, dan meldt TRONVoice welke rechten nodig zijn. Vink die rechten aan bij de API-koppeling in Jortt en sla in TRONVoice opnieuw op.

​
Een document kon niet worden geboekt

Bovenaan de Jortt-kaart zie je hoeveel documenten niet (of nog niet) in Jortt konden worden geboekt, met de laatste fout. De reden staat ook bij het document zelf. TRONVoice probeert het automatisch opnieuw. Los je de oorzaak op, klik dan op Opnieuw proberen bij het document.

​
Controleer de verbinding

Klik in de Jortt-kaart op Test verbinding. TRONVoice laat zien of de verbinding werkt en hoeveel Jortt-administraties beschikbaar zijn.