Talen: meertalig factureren en datumnotaties

TRONVoice kan je facturen, creditfacturen, offertes en uitgaande e-mails maken in vijf talen: Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans. Elke klant kan documenten in zijn eigen taal ontvangen, terwijl jij in je eigen taal blijft werken. Je stelt per administratie een standaard documenttaal en een datumnotatie in, en je kunt de taal per klant overschrijven. Als je een document verstuurt, kiest TRONVoice automatisch de juiste taal voor die klant.

​

Ondersteunde talen

TRONVoice ondersteunt de volgende vijf talen voor factuur- en offerte-pdf’s en voor uitgaande e-mails:

​

De standaardtaal van de administratie instellen

De standaardtaal wordt gebruikt voor elke klant die geen eigen voorkeurstaal heeft. Nieuwe administraties staan standaard op Nederlands.

​

Een voorkeurstaal per klant instellen

Je kunt een individuele klant een voorkeurstaal geven. De taal van de klant overschrijft altijd de standaardtaal van de administratie, zodat elke klant documenten in zijn eigen taal ontvangt zonder extra handelingen.

​

Hoe de taal documenten beïnvloedt

De bepaalde taal wordt toegepast op het hele document, niet alleen op de lopende tekst.

​

E-mails gebruiken de bijbehorende sjabloonvertaling

E-mailsjablonen worden per taal opgeslagen. Als TRONVoice een factuur, offerte, herinnering of andere melding verstuurt, laadt het het sjabloon in de bepaalde taal van de klant. Bestaat er voor die taal geen aangepast sjabloon, dan wordt het ingebouwde standaardsjabloon voor die taal gebruikt.

​

Datumnotaties

De datumnotatie bepaalt hoe datums zoals de factuurdatum en de vervaldatum op pdf’s worden afgedrukt. Je stelt die per administratie in onder Instellingen → Administratie → Bewerken en standaard staat die op DD-MM-JJJJ.