Voor producten die je als fysieke goederen verkoopt, kan TRONVoice de voorraad bijhouden. Zodra voorraadbeheer voor een product aanstaat, wordt elke wijziging in het aantal vastgelegd als voorraadmutatie. Zo heb je altijd een volledige, controleerbare historie van hoe de voorraad op zijn huidige waarde is gekomen.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://tronvoice.mintlify.app/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Voorraadbeheer aanzetten
Voorraadbeheer stel je per product in. Zet op het productformulier Voorraad bijhouden aan en stel in:- Huidige voorraad: het beginaantal.
- Minimumvoorraad: een drempel die een waarschuwing geeft bij lage voorraad.
- Voorraadlocatie: de locatie waar dit product ligt.
- Gedrag bij voorraad nul: kies waarschuwen (toestaan, maar een waarschuwing tonen) of blokkeren (het product niet op een factuur kunnen zetten zodra de voorraad nul is).
Het voorraadoverzicht
Ga naar Voorraad om het voorraadoverzicht te openen. Het toont elk product met voorraadbeheer aan, met de huidige voorraad, de locatie en de voorraadstatus. Gebruik de besturingselementen om de lijst te verfijnen:- Zoek op productnaam of artikelnummer.
- Filter op locatie om te zien wat waar ligt.
- Filter op voorraadstatus om producten met een lage of lege voorraad naar boven te halen.
Voorraadlocaties
Voorraadlocaties (Voorraadlocaties) staan voor de fysieke plekken waar je voorraad bewaart, zoals een magazijn, een winkel of een bus. Ze gelden voor je hele organisatie. Beheer ze onder Voorraadlocaties:Maak een locatie aan
Klik op Nieuwe locatie, voer een naam in (verplicht) en eventueel een omschrijving, en sla op. Locatienamen moeten uniek zijn binnen je organisatie.
Koppel producten
Stel de voorraadlocatie van een product in op het productformulier. Elk product met voorraadbeheer hoort bij één locatie.
Hoe de voorraad verandert
Elke wijziging in de voorraad van een product wordt vastgelegd als voorraadmutatie. Elke mutatie bewaart het aantal, de voorraad voor en na de wijziging, het type wijziging, een optionele reden en, waar van toepassing, de betrokken gebruiker of factuur. De mutatietypes zijn:| Type | Wanneer het gebeurt | Effect |
|---|---|---|
| Factuur | Een product wordt gefactureerd | Voorraad daalt |
| Creditnota | Er wordt een creditfactuur opgesteld | Voorraad stijgt |
| Factuurwijziging | Het aantal op een factuurregel verandert | Voorraad wordt aangepast aan het verschil |
| Beginvoorraad | De beginvoorraad wordt ingesteld als voorraadbeheer start | Stelt de beginvoorraad in |
| Handmatige aanpassing | Je past de voorraad handmatig aan | Stijgt of daalt |
| Correctie | Een correctieboeking | Stijgt of daalt |
| Transfer (uit) | Voorraad verlaat een locatie bij een transfer | Voorraad daalt |
| Transfer (in) | Voorraad komt aan op een locatie bij een transfer | Voorraad stijgt |
Voorraad handmatig aanpassen
Als je een levering ontvangt, beschadigde goederen afschrijft of een telling corrigeert, pas je de voorraad rechtstreeks aan vanuit het product of het voorraadoverzicht.Voer het aantal en de reden in
Voer het aantal in en een reden (minimaal 3 tekens). Je kunt een voorgedefinieerde reden kiezen of zelf een reden typen:
| Toevoegen | Verwijderen |
|---|---|
| Inkoop / levering ontvangen | Verkoop / uitgifte |
| Retour van klant | Beschadigd / onbruikbaar |
| Correctie na telling | Verlopen |
| Correctie na telling |
Bij een handmatige aanpassing is een reden altijd verplicht. De reden wordt bij de mutatie opgeslagen, zodat de historie betekenisvol blijft.
Voorraad verplaatsen tussen locaties
Om voorraad van de ene naar de andere locatie te verplaatsen, gebruik je een voorraadtransfer. Een transfer legt twee gekoppelde mutaties vast: een Transfer (uit) op de bron en een Transfer (in) op de bestemming.Kies bron, bestemming en aantal
Selecteer het bronproduct, de bestemmingslocatie en het aantal dat je wilt verplaatsen. Voeg eventueel een notitie toe. Het venster toont een voorbeeld van de voorraad van het bronproduct na de transfer.