Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://tronvoice.mintlify.app/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

De SharePoint-integratie slaat alle factuur-pdf’s en bijlagen automatisch op in een map van jouw keuze in Microsoft SharePoint of OneDrive. Zo heb je een geordend archief in je eigen Microsoft 365-omgeving, zonder iets handmatig te downloaden of uploaden.
Deze integratie vereist een actief Microsoft 365-account met toegang tot SharePoint of OneDrive. De koppeling stel je per administratie in.

​
Vereisten

Voordat je begint, heb je het volgende uit je Microsoft Azure-omgeving nodig:
  • Tenant-ID, de identifier van je Microsoft 365-organisatie.
  • Client-ID, de App registration-ID in Azure Active Directory.
  • Client Secret, de geheime sleutel die bij de app registration hoort.
  • Site-ID, de identifier van de SharePoint-site waar bestanden naartoe worden geüpload.
Je vindt deze gegevens in de Azure-portal onder Azure Active Directory → App registrations. Zorg dat de app registration de Microsoft Graph-rechten Sites.ReadWrite.All heeft als application permission (dus geen delegated permission).

​
De koppeling instellen

1

Open Integraties

Ga naar Instellingen → Integraties en selecteer de betreffende administratie. Klik op de tab Opslag.
2

Open de SharePoint-instellingen

Klik op de kaart SharePoint en kies Configureren.
3

Voer de verbindingsgegevens in

Vul de volgende velden in:
VeldOmschrijving
Tenant-IDJe Microsoft 365-tenant-ID
Client-IDDe client-ID van de app registration
Client SecretDe client secret van de app registration
Site-IDDe ID van de SharePoint-doelsite
Drive-IDOptioneel, de specifieke documentbibliotheek (standaard: Documents)
MappadOptioneel, een submap in de bibliotheek, bijvoorbeeld Facturen/2025
4

Test de verbinding

Klik op Verbinding testen. TRONVoice controleert de opgegeven gegevens en kijkt of de site en bibliotheek bereikbaar zijn. Je krijgt een bevestiging met de naam van de gevonden site en bibliotheek.
5

Opslaan

Klik op Opslaan. Nieuwe facturen worden nu automatisch in SharePoint opgeslagen.

​
Wat er wordt opgeslagen

Elke keer dat TRONVoice een factuur-pdf genereert of een bijlage verwerkt, wordt het bestand automatisch geüpload naar de ingestelde SharePoint-map.
  • Factuur-pdf’s, de gegenereerde pdf van elke verzonden factuur.
  • Bijlagen, bestanden die aan een factuur zijn gehangen.
Bestanden worden opgeslagen met het factuurnummer als bestandsnaam, zodat ze gemakkelijk terug te vinden zijn.
Bestaat de opgegeven map nog niet in SharePoint, dan maakt TRONVoice die automatisch aan bij de eerste upload.

​
De mapstructuur instellen

Gebruik het veld Mappad om bestanden in submappen te ordenen. Gebruik / om niveaus te scheiden: 
Facturen/2025
TRONVoice maakt ontbrekende mappen automatisch aan. Je kunt het pad op elk moment aanpassen in de SharePoint-instellingen.

​
Koppeling verbreken

Ga naar Instellingen → Integraties → Opslag → SharePoint en klik op Koppeling verbreken. De inloggegevens worden verwijderd en TRONVoice stopt met opslaan in SharePoint. Bestanden die al naar SharePoint zijn geüpload, blijven ongewijzigd.