Skip to main content
Met een AI-koppeling geef je een AI-assistent toegang tot één TRONVoice-administratie. Dat kan Claude zijn, ChatGPT of een andere app die MCP met OAuth ondersteunt. Je stelt de assistent dan vragen over je klanten, facturen, offertes, producten, abonnementen en omzet. Als je dat toestaat, maakt de assistent ook conceptfacturen, conceptoffertes en klanten voor je aan. Je kunt hem zelfs facturen en offertes laten versturen. Je kiest bij het koppelen zelf welke administratie de app ziet en wat de app mag.
Een AI-koppeling geldt voor één administratie. Wil je een assistent voor meerdere administraties gebruiken, maak dan per administratie een aparte koppeling.

​
Wat je nodig hebt

  • Een AI-app die eigen MCP-koppelingen (connectors) met OAuth ondersteunt, zoals Claude of ChatGPT.
  • Tweestapsverificatie (2FA) op je TRONVoice-account. Zonder 2FA kun je geen koppeling maken.
  • Een gewoon gebruikersaccount. Een uploader-account (een account dat alleen documenten mag uploaden) kan geen AI-koppeling maken.
  • AI-koppelingen moeten aanstaan voor je organisatie. De eigenaar kan ze voor de hele organisatie uitzetten.
Het adres van de TRONVoice MCP-server is:

​
Koppelen in Claude

1

Voeg een eigen connector toe

Ga in Claude naar Aanpassen → Connectors (in het Engels Customize → Connectors). Kies Aangepaste connector toevoegen (Add custom connector).
2

Plak het serveradres

Plak https://app.tronvoice.eu/mcp als adres en klik op Connect.
3

Log in bij TRONVoice

Claude stuurt je door naar TRONVoice. Log in met je eigen account. TRONVoice vraagt je daarna nog een keer om je wachtwoord, omdat je een app toegang geeft tot je administratie.
4

Kies administratie en rechten

Kies op het toestemmingsscherm de administratie en vink aan wat Claude mag. Klik op Toegang geven. Daarna kom je vanzelf terug in Claude.
Gebruik je Claude met een Team- of Enterprise-abonnement, dan voegt een eigenaar van jullie Claude-organisatie de connector eerst toe onder Organisatie-instellingen → Connectors. Daarna kan iedereen in het team zelf koppelen met zijn eigen TRONVoice-account.

​
Koppelen in ChatGPT

ChatGPT past de namen van menu’s regelmatig aan. De stappen hieronder zijn daarom algemeen gehouden. De precieze menunamen kunnen bij jou anders zijn.
1

Open de plugins in ChatGPT

Ga in ChatGPT naar Plugins, klik op + en kies Add custom MCP server.
2

Voeg TRONVoice toe

Plak https://app.tronvoice.eu/mcp als adres en kies OAuth als manier van inloggen.
3

Log in en geef toestemming

Log in bij TRONVoice, kies de administratie en de rechten en klik op Toegang geven.

​
Het toestemmingsscherm

Voordat een AI-app toegang krijgt, zie je in TRONVoice een toestemmingsscherm. Daar bepaal je wat de app mag.

​
Welke app vraagt toegang

Bovenaan zie je welke app toegang vraagt en naar welk adres TRONVoice je daarna terugstuurt. Bij een gecontroleerde app zie je ook door wie de app is uitgegeven.
Zie je een waarschuwing dat de naam van de app niet is gecontroleerd, of dat de app op je eigen computer draait? Ga dan alleen door als je het adres herkent en je het koppelen zelf net hebt gestart. Klik anders op Weigeren.

​
Administratie

Kies bij Administratie welke administratie de app mag zien. De app ziet alleen de gegevens van die administratie.

​
Wat mag de app?

Facturen en offertes versturen staat nooit vanzelf aan: dit vink je altijd zelf aan. Geef alleen de rechten die je echt nodig hebt. Wil je alleen vragen stellen, laat de andere twee rechten dan uit.

​
Veilig werken met een AI-assistent

  • De app handelt namens jou. Alles wat de assistent doet, gebeurt met jouw account en binnen de rechten die je hebt gegeven.
  • Controleer concepten. Bekijk een conceptfactuur of conceptofferte in TRONVoice voordat je hem laat versturen.
  • Versturen vraagt altijd om bevestiging. De AI-app vraagt je eerst om toestemming voordat hij een factuur of offerte verstuurt. In die vraag staat ook het e-mailadres waar de factuur of offerte heen gaat. Controleer dat adres.
  • Er is een maximum. Een koppeling verstuurt hooguit 20 facturen en offertes per uur.
  • Je krijgt bij elke nieuwe koppeling een e-mail. Zo zie je meteen als er een koppeling bijkomt die je niet herkent.
  • Een koppeling verloopt na 90 dagen. Daarna koppel je de app opnieuw.
  • Wachtwoord wijzigen beëindigt alle koppelingen. Wijzig je je wachtwoord, dan stoppen al je AI-koppelingen en koppel je ze opnieuw.

​
Koppelingen beheren

Ga naar Instellingen → AI-koppelingen. Hier zie je:
  • welke AI-koppelingen je hebt;
  • wanneer elke koppeling voor het laatst is gebruikt;
  • welke acties de app onlangs heeft uitgevoerd.
Herken je een koppeling niet, of gebruik je hem niet meer? Klik dan op Intrekken. De app heeft direct geen toegang meer.

​
Voor eigenaren

Als eigenaar van de organisatie zie je op dezelfde pagina alle AI-koppelingen van iedereen in je organisatie. Daarnaast vind je hier de schakelaar AI-koppelingen toestaan voor deze organisatie. Zet je die uit, dan werkt geen enkele koppeling meer, ook bestaande niet. Zet je hem weer aan, dan werken koppelingen die nog niet verlopen of ingetrokken zijn weer.

​
Voorbeeldvragen

Een paar ideeën om mee te beginnen:
  • “Welke facturen staan nog open en zijn al over de vervaldatum?”
  • “Wat was mijn omzet per maand dit jaar?”
  • “Welke offertes van de afgelopen maand zijn nog niet geaccepteerd?”
  • “Maak een conceptfactuur voor Bakkerij De Vries met 4 uur advies à €95,00.”
  • “Welke abonnementen worden volgende maand gefactureerd?”