Koppel TRONVoice aan Exact Online om facturen automatisch als verkoopboekingen door te sturen en updates over de betaalstatus terug te ontvangen. De integratie stel je per administratie in, dus je kunt meerdere Exact Online-omgevingen koppelen vanuit één TRONVoice-account.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://tronvoice.mintlify.app/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
De Exact Online-integratie is een instelling per administratie. Heb je meerdere administraties, stel dan de koppeling voor elke administratie apart in.
Exact Online koppelen
Open Integraties
Ga naar Instellingen → Integraties en selecteer de administratie die je wilt koppelen. Klik op de tab Boekhouding.
Start de koppeling
Klik op de kaart Exact Online en kies Koppelen. Je wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van Exact Online.
Geef TRONVoice toestemming
Log in met je Exact Online-account en geef TRONVoice toegang. Na goedkeuring kom je automatisch terug in TRONVoice.
Selecteer een divisie
Na het koppelen opent het instellingenpaneel. Selecteer de Exact Online-divisie (administratie) waarmee TRONVoice facturen moet synchroniseren. Heeft je account maar één divisie, dan is die automatisch geselecteerd.
Stel grootboekrekeningen en btw-codes in
Koppel de grootboekrekeningen en btw-codes die TRONVoice moet gebruiken bij het aanmaken van verkoopboekingen. TRONVoice vult veelvoorkomende standaardwaarden alvast in op basis van je Exact Online-administratie (bijvoorbeeld rekening 8000 voor omzet 21%).
Wat er synchroniseert
Facturen naar Exact Online
Wanneer een factuur in TRONVoice de status Verzonden krijgt, maakt TRONVoice automatisch een verkoopboeking aan in Exact Online. De factuur-pdf wordt aan de boeking gehangen. TRONVoice bewaart het boekingsnummer van Exact Online op de factuur, zodat beide systemen altijd naar hetzelfde record verwijzen.Betaalstatus terug naar TRONVoice
TRONVoice controleert periodiek of facturen in Exact Online als betaald zijn gemarkeerd. Zodra Exact Online een factuur als volledig betaald registreert, wordt de status in TRONVoice automatisch bijgewerkt.Klanten importeren
Je kunt je klantgegevens vanuit Exact Online in TRONVoice importeren. Tijdens het importeren worden bestaande klanten gematcht op btw-nummer of KvK-nummer om dubbele records te voorkomen.Klanten importeren uit Exact Online
Start de import
Klik op Klanten importeren. TRONVoice haalt alle klanten (debiteuren) uit je Exact Online-divisie op.
Koppeling verbreken
Ga naar Instellingen → Integraties → Boekhouding → Exact Online en klik op Koppeling verbreken. De toegangstokens worden verwijderd en de synchronisatie stopt. Facturen die al naar Exact Online zijn geëxporteerd, blijven ongewijzigd.Problemen oplossen
De koppeling is verbroken of de autorisatie mislukt
Toegangstokens van Exact Online hebben een beperkte geldigheidsduur. TRONVoice vernieuwt ze automatisch op de achtergrond. Mislukt het vernieuwen, bijvoorbeeld omdat je de toegang in Exact Online hebt ingetrokken, dan wordt de koppeling verwijderd. Loop de koppelstappen opnieuw door om de koppeling te herstellen.Een factuur is niet naar Exact Online geëxporteerd
Controleer het volgende:- De factuur heeft de status Verzonden, conceptfacturen worden niet gesynchroniseerd.
- De administratie heeft een divisie geselecteerd in de Exact Online-instellingen.
- Bestaat de klant nog niet in Exact Online, dan maakt TRONVoice die bij de eerste export automatisch aan.