Je bedrijfslogo uploaden
Je logo verschijnt op factuur-pdf’s en in de koptekst van uitgaande e-mails.1
Open de huisstijlinstellingen
Ga naar Instellingen → Huisstijl voor de juiste administratie.
2
Upload een logo
Klik op het uploadgebied voor het logo en kies een afbeelding van je computer. Vul je in plaats daarvan het veld website in bij de administratie-instellingen, dan haalt TRONVoice je logo automatisch op van dat domein.
3
Opslaan
Klik op Opslaan. Het logo wordt meteen toegepast op nieuwe factuur-pdf’s en e-mails.
- Bovenaan alle factuur- en creditfactuur-pdf’s
- Bovenaan alle offerte-pdf’s
- In de koptekst van alle uitgaande e-mails naar klanten
Een factuursjabloon kiezen
TRONVoice biedt tien factuursjablonen voor de pdf. Elk sjabloon heeft een eigen opmaak en gebruikt allemaal je logo en eigen kleuren.
Een sjabloon selecteren:
- Blader door de sjabloon-carrousel in het onderdeel Factuursjabloon.
- Klik op een miniatuur van een sjabloon om het te selecteren. Bij het geselecteerde sjabloon verschijnt een vinkje.
- Klik bij het zweven met de muis op Vergroot om een pdf-voorbeeld op volledig formaat te openen voordat je een keuze maakt.
- Het voorbeeldvenster rechts wordt automatisch bijgewerkt en laat zien hoe je facturen eruitzien met het gekozen sjabloon en de huidige kleuren.
Apart sjabloon voor offertes
Standaard gebruiken offertes hetzelfde sjabloon als facturen. Wil je voor offertes een andere uitstraling, zet dan Gebruik een apart sjabloon voor offertes aan en kies een apart sjabloon uit de offerte-carrousel.Een ander sjabloon voor één klant
Het sjabloon dat je hier kiest, geldt voor al je klanten. Wil je dat één klant een andere opmaak krijgt? Dan kies je bij die klant een eigen sjabloon voor facturen en offertes. Lees hoe in Pdf-sjabloon per klant.Eigen pdf-ontwerpen
Wil je meer vrijheid dan de tien standaardsjablonen bieden? Maak dan een eigen pdf-ontwerp. Je start vanuit een van de standaardsjablonen of een lege pagina, en past daarna alles zelf aan: blokken verplaatsen, eigen teksten met variabelen en je eigen briefpapier. Je eigen ontwerpen staan in het onderdeel Eigen PDF-ontwerpen op deze pagina. Klik op Nieuw ontwerp om te beginnen. Een eigen ontwerp kies je daarna in de carrousel van het Factuursjabloon of het Offertesjabloon, net als een standaardsjabloon. Lees alles over het maken van een ontwerp in Eigen pdf-ontwerpen.De factuurkleuren hieronder gelden voor de standaardsjablonen. In een eigen ontwerp kies je de kleuren in de editor.
Factuurkleuren aanpassen
Je kunt vier losse kleuren instellen voor factuur-pdf’s:
Klik op het kleurvlakje naast elke instelling om een kleurkiezer te openen, of typ rechtstreeks een hexwaarde in (bijvoorbeeld
#2563eb). Wijzigingen zie je meteen terug in het live voorbeeld.
Om alle kleuren terug te zetten naar de standaardwaarden van TRONVoice, klik je op Standaard kleuren.
Factuurkleuren staan los van e-mailkleuren. E-mailkleuren stel je in op dezelfde pagina Huisstijl, in het onderdeel met de e-mailsjablonen.