Skip to main content
Elke administratie in TRONVoice heeft zijn eigen huisstijlinstellingen. Die bepalen hoe je factuur-pdf’s en uitgaande e-mails eruitzien: je logo, de pdf-opmaak en de kleuren die overal worden gebruikt. Ga naar Instellingen → Huisstijl voor de administratie die je wilt instellen.

​
Je bedrijfslogo uploaden

Je logo verschijnt op factuur-pdf’s en in de koptekst van uitgaande e-mails.
1

Open de huisstijlinstellingen

Ga naar Instellingen → Huisstijl voor de juiste administratie.
2

Upload een logo

Klik op het uploadgebied voor het logo en kies een afbeelding van je computer. Vul je in plaats daarvan het veld website in bij de administratie-instellingen, dan haalt TRONVoice je logo automatisch op van dat domein.
3

Opslaan

Klik op Opslaan. Het logo wordt meteen toegepast op nieuwe factuur-pdf’s en e-mails.
Ondersteunde bestandsformaten: JPG, PNG en SVG worden aanbevolen. Gebruik een versie van je logo met een transparante achtergrond (PNG of SVG) voor het beste resultaat op witte factuur-pdf’s. Waar het logo verschijnt:
  • Bovenaan alle factuur- en creditfactuur-pdf’s
  • Bovenaan alle offerte-pdf’s
  • In de koptekst van alle uitgaande e-mails naar klanten
Gebruik een horizontaal of vierkant logo voor het beste resultaat. Erg hoge logo’s worden mogelijk verkleind om in het kopgebied van de factuur te passen.

​
Een factuursjabloon kiezen

TRONVoice biedt tien factuursjablonen voor de pdf. Elk sjabloon heeft een eigen opmaak en gebruikt allemaal je logo en eigen kleuren. Een sjabloon selecteren:
  1. Blader door de sjabloon-carrousel in het onderdeel Factuur sjabloon.
  2. Klik op een miniatuur van een sjabloon om het te selecteren. Bij het geselecteerde sjabloon verschijnt een vinkje.
  3. Klik bij het zweven met de muis op Vergroot om een pdf-voorbeeld op volledig formaat te openen voordat je een keuze maakt.
  4. Het voorbeeldvenster rechts wordt automatisch bijgewerkt en laat zien hoe je facturen eruitzien met het gekozen sjabloon en de huidige kleuren.

​
Apart sjabloon voor offertes

Standaard gebruiken offertes hetzelfde sjabloon als facturen. Wil je voor offertes een andere uitstraling, zet dan Gebruik een apart sjabloon voor offertes aan en kies een apart sjabloon uit de offerte-carrousel.

​
Factuurkleuren aanpassen

Je kunt vier losse kleuren instellen voor factuur-pdf’s: Klik op het kleurvlakje naast elke instelling om een kleurkiezer te openen, of typ rechtstreeks een hexwaarde in (bijvoorbeeld #2563eb). Wijzigingen zie je meteen terug in het live voorbeeld. Om alle kleuren terug te zetten naar de standaardwaarden van TRONVoice, klik je op Standaard kleuren.
Factuurkleuren staan los van e-mailkleuren. E-mailkleuren stel je in op dezelfde pagina Huisstijl, in het onderdeel met de e-mailsjablonen.

​
TRONVoice-voettekst in e-mails

Standaard staat er onderaan alle uitgaande e-mails naar klanten een kleine voettekst “Verzonden met TRONVoice”. Je kunt die verwijderen door TRONVoice footer tonen in uitgaande e-mails uit te vinken op de pagina Huisstijl.

​
Live voorbeeld

De pagina Huisstijl bevat rechts in beeld een vastgezet voorbeeldvenster. Het voorbeeld toont een echte factuur-pdf op basis van je huidige sjabloonkeuze, kleuren en logo. Zo zie je precies wat je klanten ontvangen voordat je opslaat. Gebruik de taalkiezer in het voorbeeldvenster om te controleren hoe de factuur er in verschillende talen uitziet.