Nadat je hebt ingelogd, brengt TRONVoice je naar het Dashboard, één overzicht van wat je aandacht nodig heeft en hoe je bedrijf presteert. Op deze pagina lees je wat je ziet en hoe de app is opgebouwd, zodat je snel je weg vindt.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://tronvoice.mintlify.app/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Overzicht van de indeling
Elk scherm in TRONVoice heeft dezelfde opbouw:Zijbalk
Het donkere navigatiepaneel aan de linkerkant. Bundelt elk onderdeel van de app.
Bovenbalk
De witte balk bovenaan. Bevat de zoekfunctie, de administratiewisselaar, de knop Nieuw en je profielmenu.
Inhoudsgebied
Het hoofdpaneel waar het dashboard en elke andere pagina worden getoond.
De zijbalk
De zijbalk verdeelt de app in duidelijke onderdelen. Klik op een item om het te openen.| Onderdeel | Inhoud |
|---|---|
| Overzicht | Dashboard en Statistieken |
| Relaties | Klanten, Taken en Inbox |
| Verkoop | Offertes, Facturen en Abonnementen |
| Catalogus | Producten, voorraad, categorieën en Locaties |
| Financieel | Transacties, Bankverbindingen en ritregistratie |
| Instellingen | Bedrijfsgegevens, huisstijl, integraties, import/export en gebruikers |
De zijbalk past zich aan je account aan. Onderdelen zoals Incasso of Urenregistratie verschijnen alleen als de bijbehorende functie aanstaat voor je administratie.
Het creditsaldo
TRONVoice werkt op credits. Elke factuur of offerte die je verstuurt kost een klein bedrag. Je huidige saldo staat onderaan de zijbalk, in het paneel Credits. Het paneel verandert van kleur om je te waarschuwen:| Indicator | Betekenis |
|---|---|
| Wit / groen | Je saldo is gezond. |
| Oranje, Bijna op | Je saldo loopt laag, vul het binnenkort aan. |
| Rood, Leeg | Je saldo is leeg. Je kunt geen facturen versturen tot je het aanvult. |
Wisselen van administratie
Heeft je account meer dan één administratie, dan verschijnt er een administratiewisselaar in de bovenbalk. Daarin staat de naam van de administratie waarin je nu werkt.Vind een administratie
Typ in het veld Zoek administratie om de lijst te filteren op naam of plaats.
Zoeken in de hele app
Het zoekveld in de bovenbalk doorzoekt je hele account in één keer. Druk vanaf elke plek op ⌘K (Mac) of Ctrl K (Windows) om er meteen naartoe te springen. Begin met typen. Na twee tekens verschijnen de resultaten direct, gegroepeerd op type:- Administraties
- Klanten
- Facturen
- Offertes
- Producten
- Locaties
- Abonnementen
De zoekfunctie houdt rekening met de administratiewisselaar. Is er een specifieke administratie geselecteerd, dan zoekt de zoekfunctie alleen daarbinnen. Administraties zelf worden altijd account-breed doorzocht.
Dashboardwidgets
Het dashboard toont de dingen die actie nodig hebben en een momentopname van je cijfers. Widgets verschijnen alleen als ze iets te tonen hebben, zodat je dashboard overzichtelijk blijft.Actiewidgets
Deze verschijnen bovenaan als er iets te doen is.Mijn taken
Mijn taken
Je openstaande taken, met hun deadline en de klant of factuur waar ze bij horen. Verlopen taken zijn rood gemarkeerd. Klik op een taak om hem te openen, of gebruik Nieuwe taak om er een toe te voegen.
Conceptfacturen
Conceptfacturen
Facturen die als concept zijn opgeslagen en nog op verzending wachten. Op elke kaart staan de klant en het bedrag. Klik op een kaart om de factuur af te maken en te versturen.
Belangrijkste cijfers
Een rij van vier kaarten vat je financiën samen:| Kaart | Wat het toont |
|---|---|
| Omzet | De omzet van de huidige maand, met een groei-indicator ten opzichte van vorige maand. |
| Openstaand | De totale waarde van verstuurde facturen die nog niet betaald zijn. Klik om ze te bekijken. |
| Vervallen | De totale waarde van verlopen facturen. Wordt rood zodra er verlopen facturen zijn. |
| Totaal | De totale omzet van het huidige jaar en het aantal facturen. |
Grafieken en overzichten
Omzet overzicht
Een staafdiagram van je omzet over de afgelopen 6 maanden. Beweeg over een staaf of tik erop om het exacte bedrag te zien. Bevat een snelle cijferweergave van de bedragen die deze maand zijn betaald.
Recente facturen
Je vijf meest recente facturen, elk met de status en het bedrag. Een kleurgecodeerd icoon laat in één oogopslag zien of een factuur betaald, verstuurd, vervallen of gecrediteerd is.
Status overzicht
Een uitsplitsing van alle facturen op status: concept, verstuurd, vervallen en betaald, met een totaalaantal.
Snelle acties
Snelkoppelingen voor veelvoorkomende taken, zoals een nieuwe factuur aanmaken of klanten beheren.
Waarschuwingswidgets
Deze verschijnen alleen in de rechterkolom als ze relevant zijn:- Binnenkort vervallen, verstuurde facturen die binnen de komende 7 dagen vervallen.
- Vervallen, verlopen facturen die opvolging nodig hebben.
- Lage voorraad, producten op of onder hun minimale voorraadniveau.
- Top administraties, je administraties met de hoogste omzet dit jaar (alleen bij accounts met meerdere administraties).
Snel toevoegen
De blauwe knop Nieuw in de bovenbalk is de snelste manier om iets aan te maken. Hij opent een menu om vanaf elke pagina in de app een klant, taak, factuur, offerte, abonnement of product toe te voegen.Je profielmenu
Klik op je naam of avatar rechtsboven om het profielmenu te openen. Van hieruit ga je naar:- Mijn profiel, je persoonlijke account- en beveiligingsinstellingen.
- Account, je organisatie-instellingen (als je daar rechten voor hebt).
- TRONVoice facturen, facturen voor je eigen gebruik van TRONVoice.
- Uitloggen.