> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.tronvoice.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Ritten vastleggen
> Leg zakelijke en privéritten vast in TRONVoice: registreer ritten, classificeer ze, hergebruik favoriete routes en exporteer je rittenadministratie.
Een **rit** is een enkele verplaatsing op een bepaalde datum, van een vertrekadres naar een aankomstadres. Door je ritten vast te leggen bouw je de **kilometeradministratie** op die je nodig hebt om je zakelijke kilometers te onderbouwen bij de Belastingdienst.
Je beheert ritten onder **Rittenregistratie**.
## Een rit vastleggen
Ga naar **Rittenregistratie** en klik op **Nieuwe rit**.
Kies het **voertuig** voor de rit. Heb je maar één actief voertuig, dan wordt het automatisch geselecteerd. Het formulier past zich aan op of het voertuig zakelijk of privé is.
Voer de **datum** van de rit in. De datum mag niet in de toekomst liggen.
Vul het **vertrekadres** en het **aankomstadres** in. Optioneel voeg je een **route-omschrijving** toe met extra details over de verplaatsing.
Hoe je de afstand vastlegt, hangt af van het voertuig:
* **Zakelijk voertuig**: voer de **kilometerstand begin** en de **kilometerstand eind** in. TRONVoice berekent de gereden afstand, en de eindstand moet hoger zijn dan de beginstand. De laatst bekende kilometerstand is vooraf ingevuld.
* **Privévoertuig**: voer de **gereden kilometers** direct in.
Stel het **rittype** in op **zakelijk** of **privé**. Zie [Zakelijke versus privéritten](#zakelijke-versus-priveritten).
Koppel de rit eventueel aan een **klant** en voeg een **doelomschrijving** toe, bijvoorbeeld de reden van het bezoek. Zo is je rittenadministratie makkelijker te verifiëren.
Klik op **Opslaan**. De rit wordt aan je registratie toegevoegd en bij zakelijke voertuigen wordt de kilometerstand van het voertuig bijgewerkt.
## Zakelijke versus privéritten
Elke rit moet geclassificeerd worden, want alleen zakelijke kilometers tellen mee voor je kilometeradministratie:
| Rittype | Wat het betekent |
| ------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Zakelijk** | Een verplaatsing voor je bedrijf. Telt als zakelijke kilometers. |
| **Privé** | Een persoonlijke verplaatsing. Vastgelegd voor de volledigheid, maar telt niet als zakelijke kilometers. |
### Privé-omweg op een zakelijke rit
Een zakelijke rit kan een privé-omweg bevatten. Als een rit als **zakelijk** is geclassificeerd, kun je de **privé-omweg km** invoeren, het deel van de rit dat persoonlijk was. TRONVoice trekt de omweg af van de totale afstand, zodat de zakelijke kilometers voor die rit alleen het werkgerelateerde deel weergeven.
## Favoriete routes
Rijd je regelmatig dezelfde verplaatsing, sla die dan op als **favoriete route**, zodat je niet elke keer de adressen opnieuw hoeft te typen.
Een favoriete route bewaart het vertrek- en aankomstadres, de afstand, het rittype, een optionele klant en een route-omschrijving. Je beheert ze onder **Rittenregistratie → Favoriete routes**.
### Een favoriete route opslaan
Er zijn twee manieren om er een aan te maken:
* **Vanuit het rittenformulier**: zet tijdens het vastleggen van een rit **Opslaan als favoriet** aan en geef de route een naam. De route wordt gemaakt op basis van de ritgegevens als je opslaat.
* **Direct**: ga naar **Rittenregistratie → Favoriete routes** en klik op **Nieuwe route** om er een vanaf nul toe te voegen.
### Een rit aanmaken vanuit een favoriete route
Kies in de lijst met favoriete routes **Rit aanmaken** bij een route. TRONVoice opent het rittenformulier met de adressen, afstand, het rittype en de klant al ingevuld. Je hoeft alleen de datum en kilometerstand te bevestigen en op te slaan.
TRONVoice houdt een gebruiksteller bij op elke favoriete route en toont je meest gebruikte routes als eerste, zodat de verplaatsingen die je het vaakst rijdt altijd bovenaan de lijst staan.
## Een rit kopiëren
Wil je een rit vastleggen die lijkt op een rit die je al hebt vastgelegd, open dan de rit die je wilt hergebruiken en kies **Kopiëren**. TRONVoice opent het rittenformulier vooraf ingevuld met de gegevens van die rit, inclusief het voertuig en de laatste kilometerstand, zodat je alleen aanpast wat anders is en opslaat.
Dit is handig voor terugritten of terugkerende bezoeken die niet vaak genoeg voorkomen om als favoriete route op te slaan.
## Ritten filteren en bekijken
De rittenlijst toont al je vastgelegde ritten en kan worden gefilterd op:
* **Zoeken**: vertrekadres, aankomstadres, doel of kenteken.
* **Voertuig**, **rittype** en **klant**.
* **Datumbereik**, met snelkeuzes voor deze maand, vorige maand, dit kwartaal en dit jaar.
De lijst toont ook lopende totalen voor het huidige filter: totaal kilometers, zakelijke kilometers, privékilometers en de berekende **vergoeding van €0,23 per kilometer** voor zakelijke ritten met een privévoertuig.
## Je rittenadministratie exporteren
Voor je belastingadministratie of je boekhouder kun je de volledige rittenadministratie exporteren als spreadsheet.
Ga naar **Rittenregistratie → Exporteren**.
Kies eventueel een **startdatum** en **einddatum** om de export tot een periode te beperken, en eventueel een specifiek **voertuig**. Laat de filters leeg om alles te exporteren.
Klik op **Downloaden**. TRONVoice maakt een Excelbestand (`.xlsx`) aan, vernoemd naar de gekozen periode en het voertuig, bijvoorbeeld `rittenregistratie_2026-01-01_2026-03-31.xlsx`.
Exporteer per kwartaal of per jaar, zodat het aansluit op de periodes waarmee je boekhouder werkt. De rittenadministratie is een controleerbaar document, dus regelmatig exporteren houdt je administratie klaar voor controle.