> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.tronvoice.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# SharePoint koppelen aan TRONVoice

> Sla factuur-pdf's en bijlagen automatisch op in Microsoft SharePoint of OneDrive via een beveiligde Microsoft 365-koppeling, per administratie ingesteld.

De SharePoint-integratie slaat alle factuur-pdf's en bijlagen automatisch op in een map van jouw keuze in Microsoft SharePoint of OneDrive. Zo heb je een geordend archief in je eigen Microsoft 365-omgeving, zonder iets handmatig te downloaden of uploaden.

<Note>
  Deze integratie vereist een actief Microsoft 365-account met toegang tot SharePoint of OneDrive. De koppeling stel je per administratie in.
</Note>

## Vereisten

Voordat je begint, heb je het volgende uit je Microsoft Azure-omgeving nodig:

* **Tenant-ID**, de identifier van je Microsoft 365-organisatie.
* **Client-ID**, de App registration-ID in Azure Active Directory.
* **Client Secret**, de geheime sleutel die bij de app registration hoort.
* **Site-ID**, de identifier van de SharePoint-site waar bestanden naartoe worden geüpload.

<Tip>
  Je vindt deze gegevens in de [Azure-portal](https://portal.azure.com) onder **Azure Active Directory → App registrations**. Zorg dat de app registration de Microsoft Graph-rechten `Sites.ReadWrite.All` heeft als application permission (dus geen delegated permission).
</Tip>

## De koppeling instellen

<Steps>
  <Step title="Open Integraties">
    Ga naar **Instellingen → Integraties** en selecteer de betreffende administratie. Klik op de tab **Opslag**.
  </Step>

  <Step title="Open de SharePoint-instellingen">
    Klik op de kaart **SharePoint** en kies **Configureren**.
  </Step>

  <Step title="Voer de verbindingsgegevens in">
    Vul de volgende velden in:

    | Veld          | Omschrijving                                                          |
    | ------------- | --------------------------------------------------------------------- |
    | Tenant-ID     | Je Microsoft 365-tenant-ID                                            |
    | Client-ID     | De client-ID van de app registration                                  |
    | Client Secret | De client secret van de app registration                              |
    | Site-ID       | De ID van de SharePoint-doelsite                                      |
    | Drive-ID      | Optioneel, de specifieke documentbibliotheek (standaard: Documents)   |
    | Mappad        | Optioneel, een submap in de bibliotheek, bijvoorbeeld `Facturen/2025` |
  </Step>

  <Step title="Test de verbinding">
    Klik op **Verbinding testen**. TRONVoice controleert de opgegeven gegevens en kijkt of de site en bibliotheek bereikbaar zijn. Je krijgt een bevestiging met de naam van de gevonden site en bibliotheek.
  </Step>

  <Step title="Opslaan">
    Klik op **Opslaan**. Nieuwe facturen worden nu automatisch in SharePoint opgeslagen.
  </Step>
</Steps>

## Wat er wordt opgeslagen

Elke keer dat TRONVoice een factuur-pdf genereert of een bijlage verwerkt, wordt het bestand automatisch geüpload naar de ingestelde SharePoint-map.

* **Factuur-pdf's**, de gegenereerde pdf van elke verzonden factuur.
* **Bijlagen**, bestanden die aan een factuur zijn gehangen.

Bestanden worden opgeslagen met het factuurnummer als bestandsnaam, zodat ze gemakkelijk terug te vinden zijn.

<Note>
  Bestaat de opgegeven map nog niet in SharePoint, dan maakt TRONVoice die automatisch aan bij de eerste upload.
</Note>

## De mapstructuur instellen

Gebruik het veld **Mappad** om bestanden in submappen te ordenen. Gebruik `/` om niveaus te scheiden:

```
Facturen/2025
```

TRONVoice maakt ontbrekende mappen automatisch aan. Je kunt het pad op elk moment aanpassen in de SharePoint-instellingen.

## Koppeling verbreken

Ga naar **Instellingen → Integraties → Opslag → SharePoint** en klik op **Koppeling verbreken**. De inloggegevens worden verwijderd en TRONVoice stopt met opslaan in SharePoint. Bestanden die al naar SharePoint zijn geüpload, blijven ongewijzigd.