> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.tronvoice.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# E-facturatie en pdf-export

> Exporteer TRONVoice-facturen als UBL-e-facturen, download proforma-pdf's voor concepten en lees wanneer een Nederlands bedrijf e-facturatie nodig heeft.

TRONVoice kan een factuur in drie formaten produceren: een standaard **pdf**, een **proforma-pdf** voor concepten en een gestructureerde **UBL-e-factuur**. Deze pagina legt elk formaat uit en vertelt je wanneer je het gebruikt.

## Wat is e-facturatie?

Een **e-factuur** is een factuur die wordt geleverd als gestructureerde, machineleesbare data in plaats van als een document dat iemand leest. TRONVoice maakt e-facturen in **UBL 2.1**, een XML-formaat dat boekhoudsoftware automatisch kan importeren, zonder handmatige invoer of scannen.

TRONVoice produceert UBL volgens het **Peppol BIS Billing 3.0**-profiel, de Europese standaard voor grensoverschrijdende elektronische facturatie. De XML bevat de btw-nummers van de afzender en de ontvanger als Peppol-endpoint-identificaties (NL btw-schema).

<Info>
  **Wanneer heeft een Nederlands bedrijf UBL nodig?** Facturen aan de Nederlandse rijksoverheid moeten elektronisch worden geleverd, meestal als UBL via het Peppol-netwerk of een overheidsportaal. Veel grotere organisaties en boekhoudpakketten geven ook de voorkeur aan UBL, omdat het netjes importeert. Voor facturen aan gewone particuliere klanten is een pdf meestal voldoende.
</Info>

## Een standaard pdf downloaden

Elke factuur kun je als pdf downloaden vanaf de detailpagina van de factuur of vanuit het facturenoverzicht.

* De pdf laat de factuur precies zien zoals je klant hem ziet, inclusief je logo, de btw-uitsplitsing en de betaalgegevens.
* Zodra een factuur verstuurd is, wordt de pdf opgeslagen en hergebruikt, zodat hij altijd overeenkomt met wat er verstuurd is.
* Heeft de factuur de optie **bijlagen samenvoegen** ingeschakeld? Dan voegt de pdf-download de factuur en de pdf-bijlagen samen tot één document.

## Een proforma-pdf downloaden

Een **proforma-pdf** is een voorbeeldweergave van een conceptfactuur. Gebruik hem als je een klant wilt laten zien hoe een factuur eruit komt te zien voordat hij officieel verstuurd wordt.

<Steps>
  <Step title="Open een conceptfactuur">
    Ga naar **Facturen** en open het concept dat je wilt bekijken.
  </Step>

  <Step title="Download de proforma">
    Klik op **Proforma-pdf**. TRONVoice maakt een pdf die als proforma is gemarkeerd.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Een proforma-pdf is alleen beschikbaar voor **concept**facturen. Zodra een factuur verstuurd is, gebruik je in plaats daarvan de standaard pdf. Een proforma is geen geldige factuur voor de btw of de boekhouding. Hij draagt het tijdelijke nummer `CONCEPT-XXXXX`.
</Note>

## Een UBL-e-factuur exporteren

Als de UBL-export beschikbaar is voor je administratie, verschijnt er een knop **UBL** op de detailpagina van de factuur.

<Steps>
  <Step title="Open de factuur">
    Ga naar **Facturen** en open de factuur die je wilt exporteren.
  </Step>

  <Step title="Klik op UBL">
    Klik op **UBL**. TRONVoice maakt een UBL 2.1-XML-bestand en downloadt het.
  </Step>

  <Step title="Lever het bestand">
    Stuur de XML naar je klant of importeer hem in het boekhoudpakket, via je gebruikelijke kanaal of via het Peppol-netwerk.
  </Step>
</Steps>

Het UBL-bestand wordt vernoemd naar de factuur (bijvoorbeeld `Factuur-F-2025-00001.xml`). Zodra het bestand is gemaakt, wordt het opgeslagen en bij latere downloads hergebruikt, zodat de gestructureerde data consistent blijft met de factuur.

<Tip>
  Creditfacturen worden ook als UBL geëxporteerd. TRONVoice gebruikt automatisch het UBL-documenttype **CreditNote** voor creditfacturen, zodat boekhoudsoftware ze herkent als correcties en niet als nieuwe kosten.
</Tip>

## Wat UBL bevat

De gegenereerde UBL-XML bevat de volledige gestructureerde factuur:

| Onderdeel           | Inhoud                                                                                |
| ------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Partijen**        | Jouw bedrijf en de klant, elk met naam, adres, KvK-nummer en btw-nummer.              |
| **Factuurgegevens** | Factuurnummer, factuurdatum en vervaldatum.                                           |
| **Factuurregels**   | Elke regel met omschrijving, aantal, stukprijs en btw-tarief.                         |
| **Totalen**         | Subtotaal, btw-bedragen per tarief en het factuurtotaal.                              |
| **Profiel**         | De profielidentificatie Peppol BIS Billing 3.0 en de op btw gebaseerde endpoint-ID's. |

<Warning>
  Als je een verstuurde factuur bewerkt, wist TRONVoice de opgeslagen pdf- en UBL-bestanden, zodat ze opnieuw worden gegenereerd met de bijgewerkte gegevens bij de volgende download. Download en lever de UBL altijd opnieuw na het bewerken van een verstuurde factuur.
</Warning>

## Een formaat kiezen

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Standaard pdf" icon="file-text">
    Voor verstuurde facturen aan de meeste particuliere klanten. Leesbaar voor mensen en klaar om te mailen.
  </Card>

  <Card title="Proforma-pdf" icon="file-clock">
    Om een concept met een klant te bekijken voordat het officieel wordt uitgegeven.
  </Card>

  <Card title="UBL-e-factuur" icon="file-code">
    Voor overheidsklanten, levering via Peppol of klanten die facturen in boekhoudsoftware importeren.
  </Card>
</CardGroup>

## Hoe nu verder

* [Een factuur aanmaken](/facturen/aanmaken)
* [Facturen importeren en exporteren](/facturen/import-export)
* [Factuurbetalingen volgen](/facturen/betalingen-volgen)